به منظور دسترسی و مورد استفاده قرار دادن تجربهها، روشهای اسلامی و آداب سنتی، ملی و فرهنگی در طراحی، محاسبه، اجراء، بهرهبرداری، نگهداری و سایر فعالیتهای مهندسی، كمیتهای تحت عنوان «كمیته نظام پیشنهادات» در وزارت مسكن و شهرسازی و همچنین در هر یك از نهادهای قانون، نظیر شورای مركزی نظام مهندسی استان و گروههای تخصصی موضوع ماده ۱۶ قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان تشكیل میشود. نحوهی گردش اطلاعات و چگونگی استفاده از آن به ترتیب زیر خواهد بود:
الف - گروههای تخصصی استان نظریات و پیشنهادات واصل شده را ضمن اعلام وصول كتبی به پیشنهاد دهندگان دستهبندی و در پایان هر ماه گزارش آن را همراه اظهارنظر یا هرگونه پیشنهادی به نظام مهندسی استان ارسال میدارند.
ب - نظام مهندسی استان گزارشهای واصل شده گروههای تخصصی استان و نظرات و پیشنهادات واصل شده از سایر اعضاء را ضمن اعلام وصول به گروههای تخصصی و اعضاء و همچنین درج در خبرنامهی نظام مهندسی استان دستهبندی و طبقهبندی موضوعی نموده و مواردی را كه در حدود اختیارات و صلاحیت نظام مهندسی استان است رأساً اقدام مینماید و در پایان هر فصل، گزارش آن را همراه اظهارنظر یا هر گونه پیشنهادی به شورای مركزی ارسال خواهد داشت.
پ - شورای مركزی گزارشهای واصل شدهی نظام مهندسی استانها را ضمن اعلام وصول و همچنین درج در خبرنامه شورای مركزی همراه گزارشی شامل:
- اظهارنظر و پیشنهادات شورای مركزی،
- دستهبندی و طبقهبندی موضوعی مطالب،
- تعیین اولویتهای پیشنهاداتی كه باید مورد عمل قرار گیرد،
- ضرورت تحقق و شرایط و ملزومات مورد نیاز،
هر شش ماه یك بار به كمیتهی نظام پیشنهادات وزارت مسكن و شهرسازی ارسال خواهد داشت.
ت - كمیته نظام پیشنهادات وزارت مسكن و شهرسازی با توجه به پیشنهادات شورای مركزی از محل بودجه موضوع ماده ۳۹ قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان كه به این منظور تخصیص یافته، به پیشنهاداتی كه مورد عمل قرار گرفته بر اساس دستورالعمل مصوب وزیر مسكن و شهرسازی در هر سال جایزهای تحت عنوان جایزه پیشنهاد به پیشنهاد دهندگان اعطاء مینماید.