( اصلاحی ۱۳۸۷/۰۱/۳۱ ) جلسات هیئت مدیره حداقل ماهی سه بار تشكیل میشود و با حضور دوسوم اعضای اصلی رسمیت مییابد. تصمیمات و مصوبات هیئت مدیره با رعایت نصاب اكثریت نصف به اضافه یك اعضای حاضر معتبر بوده و توسط دبیر در دفتر. خصوصی ثبت و به امضای اعضای حاضر در جلسه میرسد و اسامی غایبین ذیل آن ذكر میشود.
تبصره ۱ ( اصلاحی ۱۳۸۷/۰۱/۳۱ ) - چنانچه هر یك از اعضای اصلی هیئت مدیره چهار جلسهی پیاپی یا هشت جلسه متناوب در مدت شش ماه بدون عذر موجه و به تشخیص شورای مركزی غیبت نمایند مستعفی شناخته میشوند و عضو علیالبدل جایگزین آنها خواهد شد.
تبصره ۲ ( اصلاحی ۱۳۸۷/۰۱/۳۱ ) - در صورت فوت، استعفاء، حجر یا سلب صلاحیت قانونی هر یك از اعضای هیئت مدیره عضو علیالبدل جایگزین آنها خواهد شد.
تبصره ۳ ( الحاقی ۱۳۸۷/۰۱/۳۱ ) - در صورتیكه هر یك از اعضای هیئت مدیره به اعتبار عضویت در هیئت مدیره «نظام مهندسی استان» در شوراها، كمیسیونها، كارگروهها و امثال آن عضویت داشته باشند، در صورت خروج از عضویت هیئت مدیره به هر دلیل، عضویت ایشان در نهادهای مذكور نیز منتفی میشود.
تبصره ۴ ( اصلاحی ۱۳۹۴/۱۲/۰۲ ) - در مواقعی كه هنگام جایگزینی عضو علیالبدل به عنوان عضو اصلی در رشته یا رشتههای مربوط به تعداد كافی عضو علیالبدل در همان رشته یا گروه نباشد از اعضای علیالبدل رشتههای دیگر به ترتیب آرای مأخوذه در زمان برگزاری انتخابات تعیین میشود به نحوی كه تعداد اعضای اصلی هیئت مدیره از چهار پنجم اعضای اصلی كمتر نباشد، هیئت مدیره به ادامهی وظایف خود تا پایان دوره ادامه میدهد ولی هر گاه تعداد اعضای اصلی هیئت مدیره از چهار پنجم كل اعضای اصلی كمتر شود، بلافاصله نسبت به برگزاری انتخابات برای تكمیل تعداد اعضای اصلی و علیالبدل برای مدت باقی مانده دوره اقدام خواهد شد.