مجمع عمومی نظام مهندسی استان از اجتماع تمامی اشخاص حقیقی عضو نظام مهندسی استان دارای مدارك تحصیلی در رشتههای اصلی یا رشتههای مرتبط و كارت عضویت معتبر كه اصالتاً یا وكالتاً حق رأی دارند تشكیل میشود.
تبصره ۱ ( اصلاحی ۱۳۹۴/۱۲/۰۲ ) - هر عضو حقیقی نظام مهندسی استان میتواند حداكثر از دو عضو دیگر برای حضور در مجمع عمومی و دادن رای وكالت بگیرد. وكالتنامه باید در دفتر اسناد رسمی یا حداقل بیست و چهار ساعت قبل در سازمان استان تنظیم و امضا شده باشد. اعضایی كه حق رأی خود را تفویض میكنند باید كارت عضویت خود را برای حضور در مجمع عمومی ضمیمهی وكالتنامه كنند و نمیتوانند جداگانه در مجمع عمومی و رأیگیری شركت نمایند.
تبصره ۲ - در استانهایی كه هنوز سازمان نظام مهندسی ساختمان به موجب قانون آزمایشی تشكیل نشده باشد، به منظور برگزاری اولین دورهی انتخابات، سازمان مسكن و شهرسازی استان، كارت عضویت موقت با حداكثر مدت اعتبار یك سال صادر خواهد كرد.
تبصره ۳ ( الحاقی ۱۳۹۴/۱۲/۰۲ ) - نحوهی تشكیل و ادارهی مجمع عمومی طبق شیوهنامهای خواهد بود كه به پیشنهاد شورای مركزی توسط هیئت عمومی تصویب و توسط وزیر راه و شهرسازی تأیید میشود.