شركت سهامی خاص باید ظرف یك ماه از تاریخی كه مجمع عمومی فوقالعاده صاحبان سهام تبدیل شركت را تصویب كرده است صورتجلسه مجمع عمومی فوقالعاده را بضمیمه مدارك زیر بمرجع ثبت شرکتها تسلیم كند:
۱ - اساسنامهای كه برای شركت سهامی عام تنظیم شده و بتصویب مجمع عمومی فوقالعاده رسیده است.
۲ - دو ترازنامه و حساب سود و زیان مذكور در ماده ۲۷۸ كه بتأیید حسابدار رسمی رسیده باشد.
۳ - صورت دارائی شركت در موقع تسلیم مدارك بمرجع ثبت شرکتها كه متضمن تقویم كلیه اموال منقول و غیر منقول شركت بوده و بتأیید كارشناس رسمی وزارت دادگستری رسیده باشد.
۴ - اعلامیه تبدیل شركت كه باید بامضاء دارندگان امضای مجاز شركت رسیده و مشتمل بر نكات زیر باشد:
الف - نام و شماره ثبت شركت.
ب - موضوع شركت و نوع فعالیتهای آن
ج - مركز اصلی شركت و در صورتیكه شركت شعبی داشته باشد نشانی شعب آن
د - در صورتیكه شركت برای مدت محدود تشكیل شده باشد تاریخ انقضاء مدت آن
ه- - سرمایهی شركت و مبلغ پرداخت شده آن.
و - اگر سهام ممتاز منتشر شده باشد تعداد و امتیازات آن.
ز - هویت كامل رئیس و اعضاء هیأتمدیره و مدیر عامل شركت.
ح - شرایط حضور و حق رأی صاحبان سهام در مجامع عمومی.
ط - مقررات اساسنامه راجع به تقسیم سود و تشكیل اندوخته.
ی - مبلغ دیون شركت و همچنین مبلغ دیون اشخاص ثالث كه توسط شركت تضمین شده است.
ك - ذكر نام روزنامه كثیرالانتشاری كه اطلاعیهها و آگهیهای شركت در آن درج میگردد.