اعلام و امضاء سند ثبت ولادت به ترتیب به عهدهی اشخاص زیر خواهد بود:
۱ ( اصلاحی ۱۳۶۳/۱۰/۱۸ ) - پدر یا جد پدری.
۲ - مادر در صورت غیبت پدر و در اولین موقعی كه قادر به انجام این وظیفه باشد.
۳ ( منسوخه ۱۳۶۳/۱۰/۱۸ - مادر یا جد پدری كه از طرف دادگاه به سمت ولایت انتخاب شده باشند.
۴ - وصی یا قیم یا امین.
۵ - اشخاصی كه قانوناً عهده دار نگهداری طفل میباشند.
۶ - متصدی یا نمایندهی مؤسسهای كه طفل به آنجا سپرده شده است.
۷ - صاحب واقعه كه سن او از ۱۸ سال تمام به بالا باشد.
تبصره - در صورتیکه ازدواج پدر و مادر طفل به ثبت نرسیده باشد، اعلام ولادت و امضاء اسناد متفقاً به عهده پدر و مادر خواهد بود و هرگاه اتفاق پدر و مادر در اعلام ولادت میسر نباشد، سند طفل با اعلام یكی از ابوین كه مراجعه میكند با قید نام كوچك طرف غایب، تنظیم خواهد شد. اگر مادر اعلام كننده باشد، نام خانوادگی مادر به طفل داده میشود.