در مقر هر ادارهی ثبت احوال، هیئتی به نام هیئت حل اختلاف، مركب از رئیس ادارهی ثبت احوال و مسئول بایگانی یا معاونین و یا نمایندگان آنان و یكی از كارمندان مطلع ادارهی مزبور به انتخاب رئیس ادارهی ثبت احوال استان تشكیل میشود، وظائف هیئت حل اختلاف به قرار زیر است:
۱ ( اصلاحی ۱۳۶۳/۱۰/۱۸ ) - تصحیح هر نوع اشتباه در تحریر مندرجات دفتر ثبت كل وقایع و وفات بعد از امضاء سند و قبل از تسلیم شناسنامه یا گواهی ولادت یا وفات و تكمیل سند از نظر مشخصاتی كه «نامعلوم» بوده است، مندرج در ماده ۲۹ قانون ثبت احوال این قانون.
۲ - رفع اشتباهات ناشی از تحریر، ضمن ثبت وقایع یا نقل مندرجات اسناد و اعلامیهها و مدارك به دفاتر ثبت كل وقایع و سایر دفاتر.
۳ - ابطال اسناد و شناسنامههایی كه بیگانگان مورد استفاده قرار دادهاند و طبق ماده ۴۴ قانون ثبت احوال اعلام میشود.
۴ - ابطال اسناد مكرر و یا موهوم و تصحیح اشتباه در ثبت جنس صاحب سند و تغییر نامهای ممنوع.
۵ - حذف كلمات زائد، غیرضروری و یا ناشی از اشتباه در اسناد سجلی اشخاص.
ترتیب تقاضا و گردش كار دفاتر هیئتها و نحوهی رسیدگی و ابلاغ تصمیمات در آئیننامهی اجرایی این قانون تعیین خواهد شد.
تبصره ( اصلاحی ۱۳۶۳/۱۰/۱۸ ) - تصحیح هر نوع اشتباه در تحریر مندرجات دفتر ثبت كل وقایع و وفات اگر قبل از امضاء باشد با توضیح مراتب در حاشیه سند به عمل میآید و امضاكنندگان سند ذیل توضیح را امضاء خواهند نمود.