فرایند تکمیل شناسنامه به صورت مرحلهای و مستمر، از شروع أخذ پروانه ساخت تا صدور پایان کار توسط شخص ذیصلاح مسئول در فرایند ساخت از طریق ثبت اطلاعات در بازبینه ( چک لیستها ) و بخشهای اختصاصی مربوط الزامی بوده و شهرداریها مکلفند از صدور پایان کار برای ساختمانهای فاقد شناسنامه خودداری نمایند.
هرگونه تغییر کاربری، توسعه یا تعمیرات اساسی در ساختمان با کسب مجوز از شهرداریها و اعمال تغییرات فنی و ملکی در شناسنامه صورت میگیرد.
تبصره - کلیهی دستگاهها و عوامل مؤثر در فرایند ساخت و ساز در چهارچوب ضوابط و مقررات در تبادل ثبت اطلاعات و تأیید خود، مسئول خواهند بود.