اسناد دولتی عبارتند از هر نوع نوشته یا اطلاعات ثبت یا ضبط شده مربوط به وظائف و فعالیتهای وزارتخانهها و مؤسسات دولتی و وابسته به دولت و شركتهای دولتی از قبیل مراسلات، دفاتر، پروندهها، عكسها، نقشهها، كلیشهها، نمودارها، فیلمها، میكروفیلمها و نوارهای ضبط صوت كه در مراجع مذكور تهیه و یا به آن رسیده باشد. اسناد دولتی سری اسنادی است كه افشای آنها مغایر با مصالح دولت و یا مملكت باشد. اسناد دولتی محرمانه اسنادی است كه افشای آنها مغایر با مصالح خاص اداری سازمانهای مذكور در این ماده باشد.