در صورتیكه مدیر شركت یا بازرگان یا رئیس بنگاه فوت نماید، قائمقام او مكلف است منتهی در ظرف شش ماه مراتب را به دفتر ثبت تجارتی مربوط اطلاع دهد. در این اطلاعنامه باید وضعیت شركت یا تجارتخانه یا بنگاه بعد از فوت تصریح و معین شود كه در اثر فوت نسبت به هیئت مدیره چه تصمیمی اتخاذ گردیده و آیا تجارتخانه برچیده شده یا اینكه عملیات به وسیلهی وراث یا قائممقام متوفی تعقیب خواهد شد. در اینصورت قائممقام متوفی باید خود را معرفی و اطلاعاتی را كه در بندهای ۱ تا ۶ ماده ۶ آییننامه دفتر ثبت تجارتی تصریح شده است، در اظهارنامهی خود توضیح دهد.
متصدی دفتر ثبت تجارتی مراتب را ذیل ثبت اولیه تجارتخانه ثبت كرده و یك نسخه از اظهارنامه را طبق ماده ۷ آییننامه دفتر ثبت تجارتی به اظهاركننده تسلیم نموده، نسخ دیگر را به وزارت بازرگانی و پیشه و هنر ارسال میدارد.